資訊科技系統的風險管理

土地註冊處2006/07年報

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資訊科技系統的風險管理

土地註冊處的運作高度自動化，由若干資訊科技系統支援，包括「綜合註冊資訊系統」及一套用於電子郵件通訊及共用檔案儲存的的辦公室自動化系統。因此，本處的業務運作是否順利，須視乎這些資訊系統是否持續有效地給予支援。為確保本處的業務運作暢順無阻，本處已採取措施，以降低該等資訊科技系統發生失靈帶來的風險。

對於「綜合註冊資訊系統」，我們經常備存一套運作復原系統，以對「綜合註冊資訊系統」主系統提供後備支援。倘不幸發生災難事故以致主系統短期內無法使用，該運作復原系統便會暫代主系統，繼續為內部及外間使用者提供「綜合註冊資訊系統」服務。運作復原系統每年演習一次，以確定該系統及相關程序運作良好。此外，本處的電腦數據處理中心將於2007-08年度遷往永久的政府辦公樓宇。新辦事處提供後備電源，能為「綜合註冊資訊系統」及本處的其他資訊科技系統提供額外保障。

除作出運作復原的安排外，「綜合註冊資訊系統」每天開始運作前，均須通過檢測，確保系統的性能良好，可向本處客戶及內部人員提供服務。

辦公室自動化系統方面，除了現有的後備支援安排外，本處將於2007-08年度引進附加支援措施，以加強該套系統的復原能力。

本處一直致力確保土地註冊處的資訊科技系統內的資料，按政府的資訊科技保安政策及指引妥受保護，因此定期由獨立審核員進行保安審核，以檢討本處資訊科技保安措施的效能。