香港土地註冊處年報 2005/06 |
物有所值的措施 |
優質服務 | ||||
|
二零零五年公務員優質服務獎勵計劃 |
本處的優質客戶服務再次獲得肯定。在年內的公務員優質服務獎勵計劃中,我們奪得「部門精進服務獎」(小部門組別)亞軍殊榮。獎勵計劃的目的,是讚揚各部門精益求精,致力推廣以客為本的服務文化。土地註冊處推行「綜合註冊資訊系統」以及推廣優質客戶服務的成績表現,亦獲得客戶的肯定。 |
提升員工工作效率 |
年內,註冊及查冊程序的整體效率,均穩步上揚。在註冊服務方面,每人每天處理註冊文件的數量,由「綜合註冊資訊系統」投入運作後首個月份的25宗,增至二零零六年三月份的34宗。在櫃位查冊服務方面,每人每天處理查閱土地登記冊及影像副本的數量,亦分別由70宗增至75宗,以及由66宗增至67宗。 |
客戶服務意見調查 |
客戶的意見鞏固我們的服務改善措施。本處推行中央註冊服務及「綜合註冊資訊系統」已有一年,並於二零零六年二月委聘獨立顧問公司,進行一項全面的客戶服務意見調查,以確定本處日後改善服務的優先次序。是次調查集中註冊、查冊及客戶熱線服務的範疇,並透過出口處訪問調查、郵遞問卷調查及電話訪問等不同的調查方式,成功收集2,400名客戶的意見。 與二零零二年比較,契約遞交、櫃位查冊程序和客戶服務環境等各方面的滿意程度均有顯著的改善。 然而,一項非常重要的指標未錄得進步。儘管本處的新電子服務 ─「綜合註冊資訊系統」─ 已相當受歡迎,而用戶數目的增幅已近25%,以電子方式進行的交易量亦持續上升,客戶對本處「綜合註冊資訊系統」的滿意程度為66%,稍遜於舊有服務的70%。滿意程度下降的主要原因,關乎系統的穩定性及回應的速度。我們已採取措施改善此問題,並會定期檢討,確保能令用戶更加滿意。 |
版權公告 免責聲明 |
|