土地注册处2007/08年报

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部门运作及客户服务

服务种类和工作量

土地注册处的主要服务如下：

• 办理土地文件注册；
• 查阅土地登记册；
• 提供土地纪录副本；
• 认证土地纪录副本；以及
• 业主立案法团注册服务。

(A) 办理土地文件注册

在2007年4月1日至2008年3月31日的财政年度内，送交本处注册的土地文件共799,033份，较去年上升35%。平均每个工作天注册3,196份文件。

送交本处注册的土地文件数目

年度 注册的文件总份数 较上年度增加(减少) 每个工作天注册文件 的平均份数 2005/06 664,628 2.4% 2,421 2006/07 591,968 (10.9%) 2,180 2007/08 799,033 35% 3,196

2007/08年度每月送交本处注册的土地文件数目

2007/08

4月 5月 6月 7月 8月 9月   54,126 59,811 68,497 63,702 68,415 56,097   10月 11月 12月 1月 2月 3月 全年总数 63,940 70,397 68,159 86,113 75,256 64,520 799,033

2007/08年度送交本处注册的土地文件类别

性质 份数 楼宇买卖合约 160,587 地段买卖合约 2,439 楼宇转让契约 178,615 地段转让契约 6,100 建筑按揭 / 抵押 68 楼宇按揭 / 抵押 155,312 其他 295,912 总数 799,033

在2007/08年度送交本处注册的文件中，有160,587份(占20%)是楼宇买卖合约。一般而言，这类合约的数量是反映物业市场交投情况的重要指标。

送交本处注册的楼宇买卖合约份数和价值

年度 注册的楼宇买卖合约总份数 较上年度 增加(减少) 每个工作天注册的楼宇买卖合约平均份数 楼宇买卖合约总值 (港币百万元) 2005/06 115,166 (3.3%) 420 358,353 2006/07 105,076 (8.8%) 387 344,756 2007/08 160,587 52.8% 642 603,559

2007/08年度每月送交本处注册的楼宇买卖合约份数和价值

2007/08

4月 5月 6月 7月 8月 9月   数目 10,973 13,090 11,979 11,121 13,664 10,475   价值 (港币百万元) 43,557 44,911 39,363 38,009 44,196 33,238   10月 11月 12月 1月 2月 3月 全年总数 数目 13,227 18,105 15,592 16,984 14,384 10,993 160,587 价值 (港币百万元) 50,678 81,393 64,449 67,774 51,974 44,017 603,559

送交本处注册的住宅楼宇买卖合约份数和价值

年度 注册的住宅楼宇买卖合约总份数 较上年度 增加(减少) 每个工作天注册的住宅楼宇买卖合约平均份数 住宅楼宇买卖合约 总值(港币百万元) 2005/06 96,244 (0.6%) 351 284,593 2006/07 88,076 (8.5%) 324 255,473 2007/08 137,164 55.7% 549 503,093

2007/08年度每月送交本处注册的住宅楼宇买卖合约份数和价值

2007/08

4月 5月 6月 7月 8月 9月   数目 9,530 11,110 9,653 9,188 11,480 8,753   价值 (港币百万元) 39,442 38,187 31,680 28,732 36,760 24,101   10月 11月 12月 1月 2月 3月 全年总数 数目 11,271 15,759 13,503 14,786 12,581 9,550 137,164 价值 (港币百万元) 43,830 70,116 52,511 56,527 43,765 37,442 503,093

(B) 查阅土地登记册

2007/08年度土地登记册的查册宗数共有5,396,269宗，较上年度上升22.8%。平均每个工作天处理20,033宗查册。超过89%的查册是透过「综合注册资讯系统」在网上进行。

土地登记册查册宗数

年度 查册宗数 较上年度增加(减少) 每个工作天查册宗数 2005/06 4,504,151 9% 16,409 2006/07 4,392,580 (2.5%) 16,179 2007/08 5,396,269 22.8% 20,033

土地登记册查册类别

年度 网上查册 柜位查册 宗数 百分比 宗数 百分比 2005/06 3,805,231 84.5 698,920 15.5 2006/07 3,811,922 86.8 580,658 13.2 2007/08 4,808,175 89.1 588,094 10.9

(C) 提供土地纪录副本

在2007/08年度，土地注册处向客户提供704,873份土地纪录的影像本和影印本，较上年度增加8.7%。

提供土地纪录的影像本及影印本份数

年度 提供影像本及影印本 的总份数 较上年度增加(减少) 每个工作天提供影像本及影印本的平均份数 2005/06 670,771 13% 2,444 2006/07 648,326 (3.3%) 2,388 2007/08 704,873 8.7% 2,693

(D) 认证土地纪录副本

在2007/08年度，土地注册处共认证169,972份土地纪录副本，较上年度增加24.6% 。

认证土地纪录副本的份数

年度 认证土地纪录副本的 总份数 较上年度增加(减少) 每个工作天认证土地纪录副本的平均份数 2005/06 138,587 66.3% 505 2006/07 136,434 (1.6%) 503 2007/08 169,972 24.6% 680

(E)「综合注册资讯系统」网上服务

本处自2005年2月起，提供每星期七天，每天16小时的互联网查册服务(即「综合注册资讯系统」网上服务)。

截至2008年3月底，「综合注册资讯系统」网上服务的登记用户数目达679个。网上查册的宗数占查册总数的90%。非经常用户以信用卡或缴费灵付帐进行查册的宗数，则占网上查册总数的17%。

为推广这项服务，本处在2008年4月举行的2008年国际资讯科技博览中，介绍了「综合注册资讯系统」网上服务。

(F) 员工效率

年内，注册及查册程序的整体效率，均稳步提高。在注册服务方面，每人每天处理注册文件的宗数，由2007年3月的35宗，增至2008年3月的43宗。柜位查册服务方面，每人每天处理查阅土地登记册及影像副本的宗数，亦分别由90宗增至106宗，以及由77宗增至90宗。

(G) 新界查册中心

「综合注册资讯系统」网上服务自2005年2月推出以来，许多客户都已转用网上服务。使用柜位服务的客户数目，特别是在新界区，已大幅减少。这极低的使用量，促使我们覆检维持新界查册中心的成本效益。经覆检后，北区及西贡查册中心，已于2007年4月16日关闭。

在2008年头，我们对余下的新界各区查册中心的使用情况，进行了另一次的覆检，结果显示屯门查册中心的服务需求，亦一直维持在低水平，尽管最近物业市场的活动有所增加，但该中心的使用率却不断下降。跟2005年2月相比，每天平均的客户数目已由32个下降到21个。自2006年4月以来，对业主立案法团注册服务的要求更每天平均不到两个。在这种对服务需求极低和不断下降的情况下，我们决定由2008年5月5日起，关闭屯门查册中心。

「柜位查册服务」继续于本处位于金钟道政府合署的综合查册中心及设于沙田、大埔、元朗及荃湾的查册中心提供。客户亦可登入http://www.iris.gov.hk进行网上查册。

屯门查册中心关闭后，先前于该中心提供的业主立案法团注册服务，改由荃湾青山公路174至208号荃湾多层停车场大厦11楼的荃湾查册中心接管。

所有客户和持份者（包括屯门区的业主立案法团）在查册中心关闭之前均收到有关新安排的通知。

(H) 业主立案法团注册服务

根据《建筑物管理条例》，土地注册处负责业主立案法团的注册申请和业主立案法团纪录的注册事务。该条例由民政事务局的政策管辖，目的是使多层大厦的业主可自行成立法团，处理大厦的管理事宜。年内新成立的业主立案法团共有244个，占业主立案法团总数(8,449)的2.9%。

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