土地註冊處2008/09年報

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部門運作及客戶服務

項目發展與新服務

(i) 以電子註冊摘要表格遞交文件

電子註冊摘要表格自2007年11月底推出以來,使用率持續上升。在2009年年初,使用電子表格遞交文件的比率佔遞交文件總數約三分之一。我們計劃在2009年下半年推出表格的加強版。加強版將透過二維條碼記錄註冊摘要的主要資料。只要掃描該條碼,電腦系統便會自動讀取有關資料以便進行審核。這項自動讀取資料的功能,可提高更新土地登記冊的效率和準確程度。


(ii) 標準條款文件

我們準備在《土地註冊條例》(第128章)下提供儲存標準條款文件在本處的新服務,以協助減省用於按揭安排所涉及的大量文件。我們將會以《土地業權(修訂)條例草案》的相應修訂提出所需的法律條款。


(iii) 跨部門的項目

本處與差餉物業估價署合作,於2009年2月11日在該署的物業資訊網網頁(www.rvdpi.gov.hk)推出物業資訊網系統,方便公眾取得物業資料。公眾可以利用5種不同的方式從該系統取得所需的物業資料(當中包括土地註冊處物業參考編號)。該網頁設有超連結接達本處的「綜合註冊資訊系統」網頁,方便公眾進行查冊。

本處會繼續向差餉物業估價署提供最新的物業地址紀錄。此項跨部門合作可充實該署的資料庫及加強物業市場的透明度。


(iv) 外判服務研究

為盡量調派資深員工處理註冊事務和因應由契約註冊轉換至業權註冊所增加的工作量,本處已開始估量把非核心的服務外判的可行性。我們現正研究各項非核心服務的項目外判的機會以及相關的主要考慮因素,以評估外判服務會否為部門帶來實際利益。