組織及管理：管理架構

土地註冊處2008/09年報

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組織及管理

管理架構

土地註冊處由土地註冊處處長領導，下設四個科，分別是由土地註冊處經理主管的契約註冊及部門服務科、副首席律師主管的法律事務科、業權註冊發展經理主管的業權註冊發展科，以及業務經理主管的財務科。土地註冊主任是土地註冊處的骨幹，監督各項運作職能。工作人員主要由提供一般支援的一般職系人員組成。部門有一組律師負責就法律事宜提供意見，另有資訊科技組人員負責確保「綜合註冊資訊系統」正常運作，並負責開發及推出電腦系統以支援部門的新計劃。

各科職能

契約註冊及部門服務科

為影響香港土地的文件提供註冊服務。
提供查閱影響土地的文件的服務；向政府部門提供業權報告；以及處理業主立案法團的申請。
提供客戶服務，預計客戶的需要並予回應；管理及發展土地註冊主任職系；以及透過綜合培訓計劃以規劃及發展人力資源，配合部門業務的需求。
策劃及推行各項簇新管理措施，包括知識管理系統、方便交付契約的電子註冊摘要表格；整理土地登記冊，為查冊人士提供完整及準確的土地註冊紀錄等，從而提升土地註冊處的服務質素。
為部門籌劃、管理及檢討人力資源、辦公地方和行政制度，以及提供一般支援服務。

法律事務科

就部門職能提供法律諮詢和支援服務，並負責一切關乎契約註冊制度及根據《建築物管理條例》(第344章)註冊業主立案法團的法律工作。
為實施《土地業權條例》(第585章)的籌備工作提供法律諮詢和支援服務；檢討《土地業權條例》；擬備規例、法定表格，以及為從業人員提供專業指引。

業權註冊發展科

為實施土地業權註冊制度提供行政支援，並為與《土地業權條例》及業權註冊制度相關的主要諮詢委員會提供秘書支援服務。
為業權註冊制度制定運作方式及設計新註冊程序；為宣傳及教育計劃提供運作支援；以及為業權註冊制度開發合適電腦系統。
管理及監督「綜合註冊資訊系統」的日常運作及持續的系統改善工作；推出新查冊系統；發展資訊科技系統，以便對業權註冊制度提供支援；以及為土地註冊處的各項服務提供資訊科技支援。

財務科

擬備及監控財政預算；管理財政帳目；評估成本、費用和收費；檢討會計程序和財政制度；以及管理部門物料的供應和存貨。

當有關推行業權註冊制度的立法工作完成後，我們會重新研究部門的架構和人手編制，以支援新的業權註冊制度。