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香港土地註冊處營運基金
2008-09 年報
組織及管理
土地註冊處處長報告
2008/09年度重要事項
組織架構
管理架構
各科職能
服務種類和工作量
服務承諾
客戶服務
項目發展與新服務
未來計劃
近期發展
未來計劃
業權註冊以外的法律服務
部門編制
管理創意
員工培訓及發展
鼓勵和嘉許員工
員工關係
安全的工作環境
知識管理
企業公民
未來計劃
提升「綜合註冊資訊系統」的服務
資訊科技保安
未來計劃
財政目標
實際表現
展望
損益表
資產負債表
權益變動表
現金流量表
財務報表註釋
附錄 I - 服務承諾
附錄 II - 土地註冊處客戶聯絡小組
十六年回顧
土地註冊處營運基金
理想、使命、信念及職能
組織及管理
部門運作及客戶服務
業權註冊
人力資源
資訊科技服務
財政管理
審計署署長致立法會報告
財務報表
附錄
   
  管理架構

土地註冊處由土地註冊處處長領導,下設四個科,分別是由土地註冊處經理主管的契約註冊及部門服務科、副首席律師主管的法律事務科、業權註冊發展經理主管的業權註冊發展科,以及業務經理主管的財務科。土地註冊主任是土地註冊處的骨幹,監督各項運作職能。工作人員主要由提供一般支援的一般職系人員組成。部門有一組律師負責就法律事宜提供意見,另有資訊科技組人員負責確保「綜合註冊資訊系統」正常運作,並負責開發及推出電腦系統以支援部門的新計劃。


各科職能

契約註冊及部門服務科

  • 為影響香港土地的文件提供註冊服務。

  • 提供查閱影響土地的文件的服務;向政府部門提供業權報告;以及處理業主立案法團的申請。

  • 提供客戶服務,預計客戶的需要並予回應;管理及發展土地註冊主任職系;以及透過綜合培訓計劃以規劃及發展人力資源,配合部門業務的需求。

  • 策劃及推行各項簇新管理措施,包括知識管理系統、方便交付契約的電子註冊摘要表格;整理土地登記冊,為查冊人士提供完整及準確的土地註冊紀錄等,從而提升土地註冊處的服務質素。

  • 為部門籌劃、管理及檢討人力資源、辦公地方和行政制度,以及提供一般支援服務。


法律事務科

  • 就部門職能提供法律諮詢和支援服務,並負責一切關乎契約註冊制度及根據《建築物管理條例》(第344章)註冊業主立案法團的法律工作。

  • 為實施《土地業權條例》(第585章)的籌備工作提供法律諮詢和支援服務;檢討《土地業權條例》;擬備規例、法定表格,以及為從業人員提供專業指引。


業權註冊發展科

  • 為實施土地業權註冊制度提供行政支援,並為與《土地業權條例》及業權註冊制度相關的主要諮詢委員會提供秘書支援服務。

  • 為業權註冊制度制定運作方式及設計新註冊程序;為宣傳及教育計劃提供運作支援;以及為業權註冊制度開發合適電腦系統。

  • 管理及監督「綜合註冊資訊系統」的日常運作及持續的系統改善工作;推出新查冊系統;發展資訊科技系統,以便對業權註冊制度提供支援;以及為土地註冊處的各項服務提供資訊科技支援。


財務科

  • 擬備及監控財政預算;管理財政帳目;評估成本、費用和收費;檢討會計程序和財政制度;以及管理部門物料的供應和存貨。

當有關推行業權註冊制度的立法工作完成後,我們會重新研究部門的架構和人手編制,以支援新的業權註冊制度。