本處設有「管理及客戶服務部」,專責策劃及統籌客戶服務方面的工作。我們訂定的目標如下:
- 確保為客戶提供物有所值的優質服務;
- 主動與客戶保持聯絡,使他們在使用本處服務時倍感方便;
- 使現有客戶和準客戶充分了解本處的服務、活動及╱或與他們有關的改革計劃;
- 預見和了解客戶的需要和期望;
- 確保採取迅速和積極的行動,以滿足客戶的需求;以及
- 推廣利便商業的服務文化。
在二零零三至零四年度,本處客戶服務經理透過客戶服務經理熱線及本處網站收到的表揚、查詢、建議及投訴超過18,250項。
本處會把客戶的每項讚譽都轉達予有關人員,客戶的認同激勵我們更奮力改善服務質素。我們每天都收到不同種類的查詢,包括與本處服務有關的法律、技術和程序方面的問題和統計資料。本處偶爾也收到關於提供服務的模式及所需時間的建議及投訴。我們會一一記錄和分析所有收到的查詢、建議和投訴,以助本處持續改善服務。
本處各辦事處都擺放客戶意見卡和意見箱,以便收集客戶的回應和建議。下圖顯示意見卡反映的客戶滿意程度。
本處網站是客戶索取資料、查詢或就本處服務提供意見的另一方便有效渠道。
發展計劃及新增服務
部門運作及客戶為本服務
服務承諾
以客為本
拓展人力資源
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