為實施《土地業權條例》及新的土地業權註冊制度作好準備，本處自二零零四年十月起開設了五個首長級職位，以便加強管理層的架構。這些職位包括一個常額副首席律師職位及四個編外職位包括一個助理首席律師、一個高級首席行政主任、一個首席土地註冊主任及一個總系統經理。

我們成立了一個業權註冊發展科，負責督導及制定新的營運及行政制度，以及處理「綜合註冊資訊系統」第一期的系統改善工作和開發「綜合註冊資訊系統」第二期，以配合推行業權註冊。業權註冊發展科由高級首席行政主任負責掌管，他轄下設有一名首席土地註冊主任及一名總系統經理，分別協助處理營運和資訊科技方面的事宜。

此外，我們也成立了法律事務科，該科是由新任副首席律師掌管，及她的副手助理首席律師予以協助。她們聯同數名合約律師，負責檢討《土地業權條例》、就該條例及有關條例提出修訂建議、制定土地業權規例和解決所有尚未處理的法律問題。

繼中央註冊和「綜合註冊資訊系統」於二零零五年二月十二日實施後，我們進一步改革部門的組織及人力架構：新界部已於同日解散，大部分在新界辦事處工作的同事已獲調派至金鐘總部工作。為方便客戶，我們仍然在新界七個區域保留小規模的查冊辦事處。我們亦安排了業權報告及市區業主立案法團組及其人員遷往本處總部，以便部門更有效地調配人手，為客戶提供更佳的服務。土地註冊處的新組織架構於二零零五年二月十二日生效，組織架構圖如下：