土地註冊處於二零零五年二月十二日實施中央註冊制度,而「綜合註冊資訊系統」亦於同日啟用。註冊總署在一九八零年代從地政總署接管新界土地註冊處時,已開始策劃集中處理香港的土地註冊服務,而中央註冊就是這項計劃的成果。現時影響不同地區的契約可集中送交一個地方辦理註冊。「綜合註冊資訊系統」提供配合實施中央註冊的電腦系統,又可在互聯網及各查冊辦事處為市民持續提供資訊服務。此外,「綜合註冊資訊系統」也為本處的註冊流程提供全面支援。
實施中央註冊對部門來說是一項重大挑戰:「綜合註冊資訊系統」的資訊科技項目須嚴密管理;所有人員須重新接受培訓,以“整合工作”的工作模式配合新系統的運作;法例必須如期通過;所有客戶須作好準備適應新系統的運作;系統啟用當日我們必須完成翻新、搬遷或準備關閉所有辦事處的工作。由二月八日停止服務至二月十二日新服務啟用期間的農曆新年假期,部門差不多所有人員都忙於搬遷至新的工作間,而把資料轉至「綜合註冊資訊系統」的最後階段工作也在這期間進行。儘管二月八日當天我們遇到另一項挑戰,就是該日接獲逾6,000份契約(數目較平時高出一倍多),並且必須把所有契約的資料輸入舊系統後才可進行資料轉換工作,但部門仍能夠按計劃作好準備在新營運模式下提供服務。新系統啟用後首個周末,部門遇到一些需急切處理的問題,尤其是在互聯網查冊服務方面。在首數星期,我們因應不同客戶的需要提供特別協助。新系統在很短時間內受到考驗,就是查冊服務需求較實施舊系統時上升了40%。然而,新系統經得起這項考驗,對增加的工作量應付得宜。 |