中央註冊和「綜合註冊資訊系統」
實施中央註冊標誌着由一九八零年代初開始研制的中央土地註冊服務計劃歷程告一段落。落實中央註冊是日後完善推行業權註冊制度的先決條件。重整部門架構,加上實施「綜合註冊資訊系統」為市民提供電子資訊服務和為部門內部運作提供支援,使我們能夠穩步提高服務效率及質素。
在新系統實施後的首數個月,「綜合註冊資訊系統」及部門的新組織架構都遇到嚴峻考驗。互聯網服務在首數天曾多次中斷,本處人員須迅速作出應變以減輕對客戶造成的不便,並且確保能夠應付客戶對資訊服務的需求。此外,部門的營業額也激增。「
綜合註冊資訊系統」啟用後數星期內,查冊服務需求上升40%,而註冊文件的數目由每日平均約2,500份增至差不多3,500份。然而,新系統和員工對增加的工作量都能應付自如,而客戶對本處服務的滿意程度也穩步提高。年內,我們會引進多項系統改善措施,以解決新系統實施後用戶提出的問題和提高我們的工作效率。
中期來說,我的目標是確保引進業權註冊所需增加的人手和成本,可透過提高契約註冊的營運效率而抵銷,從而把資源轉而投放在新的註冊制度上。
財政表現
營運基金的收入較去年約增20%,增至4億3,500萬元,是一九九九至二零零零年以來首年錄得增長。年內,我們獲批准減低查冊和提供文件副本的法定收費,減費措施與推行中央註冊的目的相符。儘管我們降低收費(減幅是舊收費的16至36%),但這些服務的總收入並沒有因而減少,部分原因是樓市復蘇令服務需求增加。然而,無庸置疑,就是減收服務費用的成效,加上「綜合註冊資訊系統」網上服務為市民及較小型企業提供更方便的服務,都有助增加對服務的需求。
儘管「綜合註冊資訊系統」的折舊費已記於年終帳目,但部門的整體營運成本能夠保持在接近去年的水平,對於這一點,我特別感到欣慰。未來數年籌備實施業權註冊的開支會相當龐大,如果我們要保持收費穩定,就必需謹慎管控其他範疇的開支,方法是持續提高工作效率,不能依賴物業市場活動而增加收入。
展望未來
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