(i) 以电子注册摘要表格递交文件
本处在2009年7月推出电子注册摘要表格加强版,令表格的使用率倍增近50%,约45%的文件是使用电子表格递交。新表格加入了二维条码,可大幅减少注册人员输入资料时的传统工序。该表格的自动化大大提高了土地登记册更新的效率和准确性。
我们正为电子注册摘要表格设计其他新功能,以进一步强化其效用,包括大量载入以其他软件储存的资料及利用物业参考编号自动填写地址等。这些提升功能可望于2011年上半年供试用。
(ii) 在电脑资料库加入中文街道名称,有助利用中文地址查册
「综合注册资讯系统」在2005年启用时,沿用的电脑资料库只载有英文街道名称。为使该系统更方便易用,本处陆续在电脑资料库加入中文街道名称。查册人士今后可更方便地利用中文地址查阅土地登记册。
(iii) 标准条款文件
我们将会以《土地业权(修订)条例草案》的相应修订提出《土地注册条例》所需的修订,以供本处储存标准条款文件。这项安排能大量减省递交注册文件的页数。
(iv) 跨部门的项目
本处正向差饷物业估价署提供最新的物业地址资料和土地纪录,并为该署的物业资讯网服务,协助进行资料划一工作。
这项跨部门合作加强了物业市场的透明度,公众可透过更全面和有效的方式获取物业资讯。
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