(i) 以電子註冊摘要表格遞交文件
本處在2009年7月推出電子註冊摘要表格加強版,令表格的使用率倍增近50%,約45%的文件是使用電子表格遞交。新表格加入了二維條碼,可大幅減少註冊人員輸入資料時的傳統工序。該表格的自動化大大提高了土地登記冊更新的效率和準確性。
我們正為電子註冊摘要表格設計其他新功能,以進一步強化其效用,包括大量載入以其他軟件儲存的資料及利用物業參考編號自動填寫地址等。這些提升功能可望於2011年上半年供試用。
(ii) 在電腦資料庫加入中文街道名稱,有助利用中文地址查冊
「綜合註冊資訊系統」在2005年啟用時,沿用的電腦資料庫只載有英文街道名稱。為使該系統更方便易用,本處陸續在電腦資料庫加入中文街道名稱。查冊人士今後可更方便地利用中文地址查閱土地登記冊。
(iii) 標準條款文件
我們將會以《土地業權(修訂)條例草案》的相應修訂提出《土地註冊條例》所需的修訂,以供本處儲存標準條款文件。這項安排能大量減省遞交註冊文件的頁數。
(iv) 跨部門的項目
本處正向差餉物業估價署提供最新的物業地址資料和土地紀錄,並為該署的物業資訊網服務,協助進行資料劃一工作。
這項跨部門合作加強了物業市場的透明度,公眾可透過更全面和有效的方式獲取物業資訊。
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