土地註冊處處長2007年報告
2006-07年度重要事項
土地註冊處組織架構圖
組織架構
管理架構
服務種類和工作量
服務承諾
客戶服務
未來計劃
財政目標
實際表現
各類收費
展望
「綜合註冊資訊系統」的服務提升
減少暫止註冊契約
一站式繳付印花稅及註冊服務
「物業資訊通」
未來計劃
客戶聯絡小組
土地註冊處聯合常務委員會
土地註冊處通函
《土地註冊處通訊》
資料小冊
訪客
網頁
客戶服務熱線
企業公民
人手編制
管理創意
員工培訓及發展
激勵和嘉許員工
員工關係
安全的工作環境
環境管理和環境改善工作
未來計劃
損益表
資產負債表
權益變動表
現金流量表
帳目註釋
土地註冊處2006/07年報
第十四年回顧
土地註冊處營運基金
理想、使命、信念及職能
部門運作及客戶服務
財政管理
項目發展與新服務
業權註冊
公共關係
人力資源
資訊科技系統的風險管理
審計署署長報告
財務報表
附錄2006-07年度服務承諾
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部門運作及客戶服務

客戶服務

提供服務是本處的核心使命。我們不斷研究、反思以及更新我們的工作模式,從而為客戶提供更佳服務。我們依賴多元的社區聯繫向市民提供有效服務。我們致力與公眾建立互信的伙伴合作關係,以便提供更優質服務。我們十分重視客戶對本處服務質素作出的回應及改善建議。我們細心聆聽客戶的意見,尋求方法協助他們解決問題並且實踐我們的目標。為此,我們設有多個正式和非正式溝通渠道,與客戶保持對話。我們設有管理及客戶服務部,專責處理籌劃和協調客戶服務的事宜。

相片


我們的目標是:
  • 確保向客戶提供物有所值的優質服務;

  • 主動接觸客戶,使他們更方便使用土地註冊處的服務;

  • 通知現有客戶和準客戶土地註冊處的各項服務、活動及/或影響他們的任何改變;

  • 預計和了解客戶的需求及期望;

  • 確保作出迅速有效的行動以滿足客戶的需求;以及

  • 發揚本處「以客為尊」的服務文化。


相片客戶的意見對我們至為重要,因為我們可從中獲知重要訊息,藉以訂定服務方針,確保滿足客戶的需要。

在2006-07年度,本處客戶服務經理透過客戶服務熱線、土地註冊處網站、客戶意見卡及來信收到的讚譽、建議及投訴超過190項。

2006-07年度收到的讚譽、建議及投訴數目
讚譽 168
建議 14
投訴 11


我們會把市民的讚譽轉達予提供卓越服務的同事。市民的認同激勵本處上下員工更奮力改善服務質素。我們會一一記錄、分析和跟進客戶的建議和投訴,從而持續改善我們的服務。

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本處各辦事處也擺放客戶意見卡和意見箱,收集客戶對本處所提供服務的意見和建議。下圖顯示意見卡反映的客戶滿意程度。



客戶滿意程度




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