(A) 員工發展
作為一家提供公共服務的機構,並為員工提供優質工作環境,土地註冊處的發展政策是為處於不同職業發展階段的員工提供機會及鼓勵,藉獲得知識、技術及經驗發揮他們的潛能,幫助他們應付工作轉變、迎接新挑戰及責任,使他們在部門內不斷進步。
為讓員工盡展所長,本處已制定計劃,來年安排員工到外國著名院校接受公共服務和業務發展方面的培訓;前往海外土地註冊部門作暫駐交流;以及參加由公務員事務局中央統籌的培訓課程。通過上述發展計劃,有關員工便可學習新知,增進個人技能,從而為部門的整體發展作出貢獻。
(B) 法律培訓
為加強本處的主要職系人員 ﹣土地註冊主任 ﹣勝任工作要求的能力,我們將會與本地的學術團體度身訂造法律訓練課程,預期將於2008至09年開課。課程目的是增加土地註冊主任按照《土地註冊條例》行事的一般法律知識以及工作有關的知識,令他們更有效率地處理目前複雜的註冊程序,並裝備好自己迎接實行業權註冊系統的挑戰。
(C) 壓力管理
為推動員工注重健康並作為一個關懷員工的僱主,本處定期為員工舉辦以精神健康、預防情緒失控之道以及生活與工作平衡為題的講座。來年,我們將會策劃一系列壓力管理課程,加強員工應付壓力的能力及維持工作及生活的平衡。為培養一個關懷及安全的文化,並確保員工能適當處理工作壓力,土地註冊處亦將覆檢現時以中央統籌形式提供的諮詢服務,以確保員工可輕易取得壓力管理的專業意見。
(D) 環境管理
土地註冊處的業務運作對環境的影響主要在於紙張及電力的消耗。我們在2007年開始進行多項節約用紙計劃,包括將多個運作報告由原來的硬本改以軟本形式製作;將《土地註冊處員工通訊》由印刷本變為電子本;以及說服政府部門用戶接受我們以電子方式發出業權報告等。我們將在這方面繼續努力,宣揚節省用紙。另一方面,本處亦正與香港銀行公會及香港按揭證券有限公司商討有關上載標準條款文件通用本的安排。倘此項措施獲成功落實,我們將可大幅減少註冊時所需編印的按揭文件及相關程序中的耗紙量。
於2007年4月,我們關閉北區及西貢查冊中心,令我們無須每天安排車輛在往來該兩個中心和金鐘政府合署的土地註冊處辦事處之間運送文件,從而減少消耗燃料及排放二氧化碳。倘我們能一併將中央影像處理中心搬往金鐘政府合署,便可進一步減少車輛運輸次數。 |