(A) 新查冊系統
由於「綜合註冊資訊系統」及其後備系統的技術限制,在我們提升或改善「綜合註冊資訊系統」時難免要暫停系統服務。而且,查冊系統每天只為業界及公眾提供16小時服務。經考慮主要業務用家要求不中斷服務及延長服務時間後,我們打算引入新查冊系統。新系統具備可復原能力,可確保對客戶提供穩定的查冊服務,不受內部註冊系統的定期維修及提升工程影響。新系統將提供更長的服務時間。它的設計切合將來的業權註冊系統。無論該項資料是存於契約註冊系統(即「綜合註冊資訊系統」)或是未來的業權註冊系統,公眾用戶只須循一條路徑便可取得資料。為確保新查冊系統可應付客戶的要求,我們已就新系統的設計大綱諮詢主要客戶的意見。
(B) 土地業權註冊的資訊科技支援
我們將會開發一套新資訊系統以支援未來的土地業權註冊的運作。新系統仍在設計階段。現時我們正研製系統的原型,這將有助發展所需的註冊及工作流程功能。
(C) 資訊科技保安
為加強土地註冊處內的資訊安全,提升員工保障個人資料的意識,土地註冊處計劃採取以下措施:
- 於2008年6月為所有員工舉行另一次資訊科技保安短講會;
- 為員工提供詳細指引,指示他們如何使用便攜電子儲存器 ;
- 定期傳閱本處對資訊科技保安的政策及指引,加深員工對資訊保安及個人資料保障重要性的認知;
- 向員工發布日常工作中資訊科技保安的實用提示,供他們參考;
- 繼續為土地註冊處的資訊系統進行定期資訊科技保安審核;以及
- 上載個人資料保安的私隱政策至土地註冊處網站供訪客瀏覽。
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