(A) 新查册系统
由于「综合注册资讯系统」及其后备系统的技术限制,在我们提升或改善「综合注册资讯系统」时难免要暂停系统服务。而且,查册系统每天只为业界及公众提供16小时服务。经考虑主要业务用家要求不中断服务及延长服务时间后,我们打算引入新查册系统。新系统具备可复原能力,可确保对客户提供稳定的查册服务,不受内部注册系统的定期维修及提升工程影响。新系统将提供更长的服务时间。它的设计切合将来的业权注册系统。无论该项资料是存于契约注册系统(即「综合注册资讯系统」)或是未来的业权注册系统,公众用户只须循一条路径便可取得资料。为确保新查册系统可应付客户的要求,我们已就新系统的设计大纲谘询主要客户的意见。
(B) 土地业权注册的资讯科技支援
我们将会开发一套新资讯系统以支援未来的土地业权注册的运作。新系统仍在设计阶段。现时我们正研制系统的原型,这将有助发展所需的注册及工作流程功能。
(C) 资讯科技保安
为加强土地注册处内的资讯安全,提升员工保障个人资料的意识,土地注册处计划采取以下措施:
- 于2008年6月为所有员工举行另一次资讯科技保安短讲会;
- 为员工提供详细指引,指示他们如何使用便携电子储存器;
- 定期传阅本处对资讯科技保安的政策及指引,加深员工对资讯保安及个人资料保障重要性的认知;
- 向员工发布日常工作中资讯科技保安的实用提示,供他们参考;
- 继续为土地注册处的资讯系统进行定期资讯科技保安审核;以及
- 上载个人资料保安的私隐政策至土地注册处网站供访客浏览。
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