为令部门取得长远的运作成效和成功，本处每位员工须持续不断参与分享工作经验和知识。我们于是设置知识管理系统(KMS)，为员工提供一个有条理地传达和组织知识的平台，鼓励员工互相分享知识之余亦能有系统地学习新知识。

本处已成立一个专责小组发展知识管理系统。系统的第一期主要收集2005年以后的注册知识，于2007年10月2日启用。

系统的第二期收集所有其他注册知识，已于2008年5月启用。