土地註冊處通函

附 錄 1

實 施 中 央 註 冊 系 統 後 的
土 地 註 冊 處 各 辦 事 處

附 錄 2

• 新 註 冊 摘 要 表 格
• 新 註 冊 摘 要 表 格 摘 要 說 明

新 註 冊 摘 要 表 格 摘 要 說 明

《2002 年土地註冊（修訂）條例》規定土地註冊處處長須訂明新的註冊摘要表格格式，以配合中央註冊系統投入運作。新表格使土地註冊處可同時為辦理註冊的收件和付款服務提供一站式服務，使客戶更感便利。經修訂的設計更清晰簡單，容易使用，有助避免在擬備和處理表格的過程中出錯。

2. 新表格的主要特色如下：

(i) 律師代號

• 土地註冊處會為每名交契人士編配客戶代號，新的代號會取代現時的律師代號。呈遞文件辦理註冊的律師須填寫代號，以便本處可正確無誤交還文件及有效管理帳戶。我們會個別通知客戶他們的代號。
  

(ii) 註冊費

• 遞交文件的律師只需選擇顯示註冊費的核對空格，無須再另外填寫繳付註冊費的表格。土地註冊處會在客戶在遞交文件時繳付註冊費後，發出正式付款收據。
  

(iii) 物業參考編號

• 這是土地註冊處為每個土地登記冊編配的獨立編號，供識別和檢索文件之用，每個登記冊都會顯示這個編號。客戶可使用設在金鐘道政府合署 19 樓客戶服務中心諮詢櫃位的電子索引，來查閱各物業的物業參考編號。
  

(iv) 地址、不分割份數及地段編號

• 填寫地址的空格已放大，以便提供足夠空間填寫中文和英文地址。地址可完整填寫，無需再依欄目填寫「座、單位及樓層」。

(v) 文件日期

• 為求清晰和容易使用，我們鼓勵律師以日-月-年的數字形式填寫日期。
  

(vi) 印花稅署文書編號

• 此編號即列於印花證明書上首行的 12 位數文書編號。請於註冊摘要上填寫該完整的編號。
  

3. 每份註冊摘要表格的序號都是順序編定，該序號會在表格右下角顯示，而代表序號的條碼會列印在右上角，供認收文件之用。土地註冊處會貼上註冊摘要編號標籤把該條碼覆蓋，註冊摘要編號會顯示遞交註冊摘要的正確日期及次序。

附 錄 4

涉 及 市 區 土 地 註 冊 處 及 新 界 荃 灣 土 地 註 冊 處
備 存 的 登 記 冊 的 樓 宇