查冊指查閱及/或索取土地紀錄副本。查冊取得的資料會視乎有關紀錄的備存方式，以下述形式提供：
1. 土地登記冊
- 以電腦印製的A4 尺寸副本，載有「土地登記冊」相關的物業資料。
2. 土地文件
- 影像處理文件副本。
3. 以紙張形式保存的土地紀錄
- 如有需要，此等紀錄可供查閱和提供副本。
除了查閱土地登記冊外，亦建議客戶透過「綜合註冊資訊系統」網上服務或使用置於客戶服務中心及各新界查冊中心的自助查冊終端機，查閱尚未記入土地登記冊的註冊摘要列表，以查看是否有已送交註冊但礙於某種原因而尚未記入登記冊的其他文書。