土地註冊處通函

推出電子註冊摘要表格加強版

本通函公布電子註冊摘要表格加強版將於2009年7月10日推出並上載至本處的網頁，供公眾免費下載。

 

電子註冊摘要表格加強版

2. 本處在2007年11月26日推出電子註冊摘要表格供免費使用，為客戶在預先印製的註冊摘要表格外，提供另一選擇。推出以來，廣受歡迎。即將推出的加強版表格具備多項新功能，使用上更添效率。新表格仍會提供「本機儲存」功能，讓使用者能在自己的電腦儲存已經填妥╱部分填妥的表格，方便跟進。此外，新表格更有下述功能：

• 備有選項表，列出文書性質、代價、識別文件及身分的常用描述╱類別，以供選擇；
  
  
• 當註冊摘要的填寫位置不敷應用時，會自動加列附頁；
  
  
• 為抄錄MS WORD或EXCEL文件提供更佳支援；
  
  
• 內置填寫指南及檢查功能(例如當使用者錯誤輸入了「2009年4月31日」時，表格便會發出提示)；
  
  
• 具英文拼字檢查功能；以及
  
  
• 註冊摘要上填寫的主要資料都轉化為二維條碼，經掃描器讀取後，輸入本處的註冊系統進行審核及記錄，此項功能令更新有關土地登記冊的工作更為準繩及有效率。

3. 自2009年7月10日起，電子註冊摘要表格加強版可從本處的網頁(http://www.landreg.gov.hk)下載。本處設於金鐘道政府合署19樓的客戶服務中心亦會備存該表格的唯讀光碟，供客戶免費索取。使用該表格所需的客戶工作站要求規格載於附錄內。

 

過渡階段

4. 本處先後在2007和2008年推出電子註冊摘要表格的兩個初期版本。為免令使用者在轉用加強版電子表格之前有所不便，這兩個先前已經下載的電子表格版本，目前仍可使用。不過，2007年版電子表格(於2007年11月26日推出)的有效期快將屆滿，本年10月16日起便會停止使用；2008年版的表格(於2008年7月10日推出)有效期則會在2010年10月15日屆滿。籲請及早下載加強版的電子表格以供使用。若現時仍未想轉用電子註冊摘要表格，則可繼續使用向本處購買的預先印製註冊摘要表格。

 

重點提示

5.電子註冊摘要表格應以A4尺寸的白紙以黑色油墨單面列印，以確保表格的影像能被文件影像處理系統妥善存錄及清晰複製，以便日後查閱。

6. 列印電子表格時，表格會自行編配一個獨有編號。下載至電腦的表格範本可用以在電腦上製備所需數量的註冊摘要。但使用者不要列印出空白的註冊摘要表格然後影印，此舉會令所有印本上的編號一樣，因為註冊系統不會接納重複的編號，所以遞交這些文件及其註冊過程將受延誤。

 

查詢

7. 如有疑問，請聯絡王慧芳女士 (現更改為黃嘉敏女士) (電話：(852) 2867 5710)或張創榮先生 (現更改為黎顯雯女士) (電話：(852) 2867 5704)，亦可致電本處客戶服務熱線(852) 3105 0000或電郵csa@landreg.gov.hk查詢。

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附錄

1. 客戶電腦設備的規格

建議的電腦配置：

2. 列印規格