一 般 問 題
土 地 註 冊 處 提 供 網 上 版 及 PDF 格 式 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 用 以 交 付 文 件 到 本 處 辦 理 註 冊 時 使 用。 用 戶 可 從 土 地 註 冊 處 網 頁 (https://www.landreg.gov.hk/tc/eform/form152.htm) 存 取 上 述 表 格 。 兩 種 電 子 註 冊 摘 要 表 格 均 提 供 以 下 兩 個 版 本(即 基 本 及 資 料 匯 入 功 能)供 用 戶 免 費 使 用 :
1.
電 子 註 冊 摘 要 表 格(基 本)
當 用 戶 輸 入 物 業 參 考 編 號 及 點 擊 「 檢 索 地 址 / 份 數 / 地 段 」 按 鈕 後 , 程 式 會 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 應 的 地 址 、 不 分 割 份 數(只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊)及 地 段 編 號 資 料 , 並 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 , 供 用 戶 參 考 。
2.
電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格
此 表 格 是 特 別 為 支 援 Excel 工 作 表 而 設 計 的 。 透 過 自 Excel 工 作 表 匯 入 註 冊 摘 要 資 料 , 用 戶 可 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 。 為 方 便 用 戶 擬 備 註 冊 摘 要 資 料 , 本 處 亦 提 供 一 個 載 有 留 空 待 填 範 本(內 置 簡 單 的 檢 查 功 能)及 指 南 的 Excel 檔 案 , 供 用 戶 免 費 下 載 及 使 用 。 用 戶 亦 可 選 擇 在 匯 入 Excel 檔 案 的 資 料 到 個 別 註 冊 摘 要 表 格 時 , 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 關 物 業 參 考 編 號 的 地 址 、 不 分 割 份 數(只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊)及 地 段 編 號 資 料 , 並 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 , 以 作 參 考 。
填 妥 資 料 後 , 註 冊 摘 要 表 格 須 予 列 印 及 核 實 , 然 後 遞 交 本 處 , 以 便 辦 理 註 冊 。 與 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 一 樣 , 每 份 電 子 註 冊 摘 要 表 格 打 印 本 均 附 有 一 個 獨 有 序 號 , 以 供 識 別 , 表 格 下 方 則 印 有 與 序 號 相 應 的 條 碼 。 請 勿 列 印 空 白 的 註 冊 摘 要 表 格 然 後 影 印 使 用 。 因 為 這 樣 做 所 有 影 印 本 上 的 序 號 便 會 相 同 , 令 系 統 無 法 識 別 。
建 議 的 電 腦 配 置 如 下 :
操 作 系 統 | Windows 10 或 以 上 |
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記 憶 體 | 2GB 或 以 上 |
軟 件 | 中 文 繁 體 Adobe Reader DC 或 以 上 版 本 , 以 及 相 應 的 Adobe Reader 字 型 套 件 Adobe Reader 及 字 型 套 件 可 分 別 從 下 列 路 徑 免 費 下 載 : Adobe Reader(Windows 適 用) Adobe Reader DC 字 型 套 件 你 在 首 次 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 前 , 必 須 先 將 電 子 註 冊 摘 要 表 格 增 至 Adobe Reader 的 授 權 位 置 清 單 內 。 請 點 擊 此 處 , 以 參 閱 首 次 使 用 PDF 版 電 子 註 冊 摘 要 表 格 指 南 及 將 電 子 註 冊 摘 要 表 格 增 至 Adobe Reader 授 權 位 置 清 單 內 的 程 序 。 |
額 外 軟 件 [ 適 用 於 電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 ] | Microsoft Office 2010 或 以 上 版 本 , 以 方 便 Excel 檔 案 與 Adobe Reader 之 間 的 資 料 傳 送 。 此 外 , 請 點 擊 此 處 , 以 參 閱 有 關 擬 備 來 源 Excel 檔 案 的 注 意 事 項 。 |
配 件 | 解 像 度 最 少 達 600 x 600 dpi 的 雷 射 打 印 機 |
其 他 | 如 要 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 ╱ 電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 的 自 動 填 入 資 料 功 能 , 電 腦 必 須 能 夠 連 接 至 互 聯 網 及 已 啟 用 電 腦 的 「 傳 輸 層 保 安 」 (TLS 1.2) 。 |
無 論 以 「 電 子 註 冊 摘 要 表 格 」 的 打 印 本 或 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 遞 交 文 件 , 辦 理 註 冊 時 的 處 理 方 法 並 無 分 別 。
你 可 點 擊 以 下 連 結 , 以 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 及 Excel 範 本 :
供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 : | 電 子 註 冊 摘 要 表 格 |
電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 | |
Excel 範 本 | |
供 政 府 部 門 使 用 : | 電 子 註 冊 摘 要 表 格 |
電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 | |
Excel 範 本 |
每 部 個 人 電 腦 只 須 下 載 電 子 註 冊 摘 要 表 格 ╱ Excel 範 本 一 次 並 將 其 儲 存 在 電 腦 內 , 便 可 重 複 使 用 。
使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 有 以 下 好 處 :
- 下 載 後 儲 存 的 表 格 範 本 可 重 複 使 用 。
- 每 個 欄 目 都 有 內 置 填 寫 指 南 、 簡 單 的 確 認 功 能 , 以 及 英 文 拼 字 檢 查 功 能 , 以 減 低 「 中 止 註 冊 」 的 可 能 性 。
- 具 備 本 機 儲 存 ( local save ) 功 能 , 讓 用 戶 把 已 填 妥 ╱ 部 分 填 妥 的 表 格 儲 存 在 個 人 電 腦 內 , 方 便 跟 進 及 保 存 紀 錄 。
- 已 預 先 設 計 成 可 填 寫 及 列 印 的 格 式 , 用 戶 只 要 以 A4 紙 張 列 印 , 毋 須 作 出 調 較 。
- 電 子 註 冊 摘 要 表 格 費 用 全 免 , 預 先 印 製 的 註 冊 摘 要 表 格 則 每 100 張 收 費 48 元 。
- 電 子 註 冊 摘 要 表 格 具 備 自 動 填 入 資 料 功 能 , 使 用 戶 可 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 多 達 100 個 物 業 參 考 編 號 的 相 關 地 址 、 不 分 割 份 數(只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊)及 地 段 資 料 , 並 且 內 置 選 項 表 , 載 列 文 書 性 質 、 代 價 、 身 分 識 別 文 件 及 身 分 種 類 的 常 用 描 述 ╱ 類 別 , 有 助 節 省 輸 入 資 料 的 工 夫 及 提 高 資 料 的 準 確 性 。
- 電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 使 用 戶 能 夠 輸 入 大 量 註 冊 摘 要 資 料 , 以 及 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 , 從 而 節 省 輸 入 資 料 的 工 夫 及 時 間 。 自 動 填 入 資 料 功 能 讓 用 戶 可 選 擇 在 匯 入 Excel 檔 案 的 資 料 到 個 別 註 冊 摘 要 表 格 時 , 為 每 份 電 子 註 冊 摘 要 表 格 , 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 最 多 5 個 物 業 參 考 編 號 的 相 關 地 址 、 不 分 割 份 數(只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊)及 地 段 資 料 , 以 作 參 考 。
2018 年 版 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格(於 2018 年 3 月 26 日 推 出)是 本 處 現 時 提 供 最 新 PDF 版 本 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 。 而 兩 個 在 2009 和 2012 年 推 出 的 早 期 版 本 電 子 註 冊 摘 要 表 格 ,已 分 別 由 2021 年 1 月 1 日 及 2022 年 5 月 1 日 起 不 可 再 交 付 土 地 註 冊 處 作 辦 理 文 書 註 冊 之 用 。使 用 早 期 版 本 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 客 戶 須 從 本 處 的 網 頁 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 網 上 版 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ] [ 供 政 府 部 門 使 用 ] 或 下 載 最 新 版 本 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格(即 2018 年 版 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ] [ 供 政 府 部 門 使 用 ])以 便 使 用 。
若 你 未 能 確 定 現 在 所 使 用 的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 版 本 , 你 可 參 閱 電 子 註 冊 摘 要 表 格(PDF 版)的 「 一 般 問 題 」 問 題 28 所 提 供 的 指 引 以 找 出 該 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 版 本 資 料 。
至 於 電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 , 你 可 以 分 別 在 個 別 註 冊 摘 要 表 格 或 控 制 頁 選 取 相 關 功 能 , 以 改 變 個 別 表 格 或 選 定 範 圍 內 所 有 註 冊 摘 要 表 格 的 字 體 式 樣 。
若 你 有 一 份 用 Word ╱ Excel 形 式 編 排 的 物 業 參 考 編 號 清 單 , 你 可 將 該 清 單 複 製 並 貼 上 物 業 參 考 編 號 文 字 欄 內 , 然 後 點 擊 屏 幕 上 的 「 ▼ 」 按 鈕 , 該 文 字 欄 內 的 物 業 參 考 編 號 便 會 轉 為 以 表 格 形 式 列 出 。
至 於 電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 , 該 表 格 是 特 別 為 支 援 Excel 工 作 表 而 設 的 。 透 過 自 Excel 檔 案 匯 入 註 冊 摘 要 資 料 , 用 戶 可 一 舉 製 備 多 份 註 冊 摘 要 表 格 。 為 方 便 用 戶 擬 備 註 冊 摘 要 資 料 , 本 處 亦 提 供 一 個 載 有 留 空 待 填 範 本(內 置 簡 單 的 檢 查 功 能)及 指 南 的 Excel 檔 案 , 供 用 戶 免 費 下 載 及 使 用 。 你 可 以 點 擊 以 下 連 結 , 以 下 載 最 新 版 本 的 電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 及 本 處 所 提 供 的 Excel 範 本 :
供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 : | 電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 |
Excel 範 本 | |
供 政 府 部 門 使 用 : | 電 子 註 冊 摘 要(資 料 匯 入)表 格 |
Excel 範 本 |
你 可 嘗 試 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格 程 式 所 提 供 的 其 他 字 體 , 以 尋 找 所 需 的 簡 體 字 。
假 如 你 安 裝 了 Adobe Reader DC 版 本 , 你 亦 可 從 以 下 連 結 下 載 及 安 裝 相 應 的 Adobe Reader DC 字 型 套 件 ( Font Pack ) , 以 便 輸 入 簡 體 字 :
Adobe Reader DC 字 型 套 件
https://helpx.adobe.com/hk_zh/acrobat/kb/windows-font-packs-32-bit-reader.html
你 可 根 據 以 下 指 引,在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 上 方 的 功 能 表 選 取 「 檔 案 → 內 容 → 描 述」 選 項 , 便 可 找 到 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 版 本 資 料(例 如 「 2018 年 3 月 版 」):
供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 : | 識 別 電 子 註 冊 摘 要 表 格 LR152A 版 本 資 料 指 引 |
供 政 府 部 門 使 用 : | 識 別 電 子 註 冊 摘 要 表 格 LR152B 版 本 資 料 指 引 |