自 動 填 入 地 址 、 不 分 割 份 數 ( 只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊 ) 及 地 段 編 號 資 料 的 功 能
這 種 情 況 可 能 由 以 下 問 題 引 起 。 請 查 看 並 修 正 問 題 ， 然 後 再 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 。
此 外 ， 在 使 用 網 上 註 冊 摘 要 表 格 前 ， 請 確 保 你 的 電 腦 配 置 已 符 合 電 子 註 冊 摘 要 表 格 網 上 版 「 一 般 問 題 」 內 問 題 2 所 列 的 電 腦 規 格 要 求 。
| 錯 誤 信 息 | 解 決 方 法 |
|---|---|
| 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 出 現 問 題 。 | 由 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 出 現 問 題 ， 此 刻 未 能 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 。 請 瀏 覽 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 網 站（www.iris.gov.hk）以 查 閱 最 新 的 消 息 ， 並 於 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 恢 復 正 常 運 作 後 再 作 嘗 試 。 如 對 該 系 統 有 任 何 查 詢 ， 請 致 電 本 處 客 戶 服 務 熱 線 3105 0000 或 電 郵 至 csa@landreg.gov.hk。 |
該 項 功 能 的 服 務 時 間 與 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 的 時 間 相 同（即 由 上 午 7 時 30 分 至 翌 日 上 午 3 時 30 分）。 如 在 服 務 時 間 以 外 點 擊 有 關 按 鈕 ， 系 統 便 會 顯 示 錯 誤 信 息 。
在 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 物 業 參 考 編 號 欄 目 中 輸 入 物 業 參 考 編 號 ， 以 及 點 擊 「 檢 索 地 址 ╱ 份 數 ╱ 地 段 」 按 鈕 後 ， 電 子 註 冊 摘 要 表 格 網 站 便 會 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 應 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數（只 限 於 分 層 土 地 登 記 冊）╱ 地 段 編 號 ， 並 自 動 將 資 料 填 入 表 格 的 相 關 欄 目 內 。 然 後 ， 你 可 參 照 適 當 的 資 料 來 源 ， 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊（包 括 相 關 的 備 註）， 查 核 及 修 改（如 有 需 要 的 話）檢 索 所 得 的 資 料 。
至 於 如 何 使 用 電 子 註 冊 摘 要（資 料 匯 入）表 格 的 自 動 填 入 資 料 功 能 ， 詳 情 請 參 閱 電 子 註 冊 摘 要 表 格 網 上 版 「 資 料 匯 入 功 能 」 內 問 題 9 的 答 案 。
「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 所 提 供 的 資 料 僅 供 參 考 ， 不 能 取 代 查 閱 土 地 紀 錄 。 檢 索 所 得 資 料 可 能 含 有 相 互 參 照 的 字 句 ， 例 如 "See Remarks" ， 而 該 等 字 句 並 非 所 需 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 的 部 分 描 述 。
在 擬 備 提 交 土 地 註 冊 處 的 註 冊 摘 要 表 格 時 ， 你 應 參 照 適 當 的 資 料 來 源 ， 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊（包 括 相 關 的 備 註）， 以 確 定 表 格 內 所 有 資 料 的 準 確 性 和 完 整 性 。
如 你 使 用 電 子 註 冊 摘 要 表 格（網 上 版）， 最 多 可 檢 索 150 個 物 業 參 考 編 號 [ 包 括「 - 」（即 破 折 號）以 代 表 有 關 的 土 地 登 記 冊 尚 未 製 備 好 ] 。 如 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 超 出 了 限 額 ， 在 你 點 擊 「 檢 索 地 址 ╱ 份 數 ╱ 地 段 」 按 鈕 後 ， 系 統 便 會 出 現 錯 誤 信 息。 若 不 使 用 自 動 填 入 資 料 功 能 ， 你 可 在 網 上 註 冊 摘 要 表 格 內 輸 入 任 何 數 目 的 物 業 參 考 編 號 。
至 於 使 用 電 子 註 冊 摘 要（資 料 匯 入）表 格 內 的 自 動 填 入 資 料 功 能 可 檢 索 多 少 個 物 業 參 考 編 號 資 料 ， 詳 情 請 參 閱 電 子 註 冊 摘 要 表 格 網 上 版 「 資 料 匯 入 功 能 」 內 問 題 10 的 答 案 。
若 程 式 無 法 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 找 到 所 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 ， 提 示 訊 息 「 註 冊 摘 要 表 格 未 能 從 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 檢 索 相 關 的 物 業 參 考 編 號 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 ， 請 檢 視 註 冊 摘 要 表 格 並 輸 入 有 關 資 料 。 物 業 參 考 編 號 : xxxxxxxx 」 會 於 檢 索 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 後 出 現 。
相 關 信 息 會 自 動 填 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 編 號 欄 目 內 。 警 告 信 息 亦 會 顯 示 於 相 關 欄 目 位 下 以 提 醒 用 戶 。
在 此 情 況 下 ， 請 查 核 所 需 的 物 業 參 考 編 號 並 再 次 輸 入 或 參 照 適 當 的 資 料 來 源 ， 例 如 相 關 文 書 及 土 地 登 記 冊（包 括 相 關 的 備 註）， 以 確 定 資 料 的 準 確 性 和 完 整 性 。
當 程 式 正 在 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 關 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 時 ， 螢 幕 上 會 有 進 度 列 顯 示 資 料 檢 索 的 進 度 。