資 料 匯 入 功 能
以 下 問 題 或 會 導 致 這 種 情 況 出 現 。 請 在 再 次 匯 入 資 料 前 檢 查 及 修 正 有 關 問 題 。 如 問 題 持 續 ， 請 同 時 關 閉 電 子 註 冊 摘 要（資 料 匯 入）表 格 網 頁 及 Excel 程 式 ， 然 後 再 作 嘗 試 。
此 外 ， 請 確 保 你 的 電 腦 配 置 已 符 合 電 子 註 冊 摘 要 表 格 網 上 版 「 一 般 問 題 」 內 問 題 2 所 列 的 電 腦 規 格 要 求 。
| # | 錯 誤 信 息 | 解 決 方 法 |
|---|---|---|
| (a) | Excel 檔 案 中 沒 有 名 為 "Sheet1" 的 工 作 表 。 | 把 載 有 要 匯 入 資 料 的 工 作 表 命 名 為 "Sheet1" ， 然 後 再 作 嘗 試 。 |
| (b) | 在 Excel 檔 案 Sheet 1 第 1 列 無 法 找 到 所 需 的 欄 標 題 名 稱（例 如 "Solicitors Code"）， 或 欄 標 題 名 稱 與 土 地 註 冊 處 Excel 檔 案（本 處 檔 案）Sheet 1 的 範 本 所 載 的 不 相 符 。 | 查 核 並 確 保 Sheet 1 第 1 列 載 有 該 範 本 內 所 列 明 的 每 一 個 欄 標 題 名 稱 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ] 或 [ 供 政 府 部 門 使 用 ] 以 查 看 本 處 檔 案 Sheet 2 有 關 控 制 列 資 料 的 完 整 清 單 。 |
| (c) | 在 Excel 檔 案 Sheet 1 的 控 制 列（第 2 列）找 不 到 所 需 的 控 制 列 資 料 ， 或 資 料 與 本 處 檔 案 的 範 本 所 載 的 不 相 符 。 | 查 核 並 確 保 Sheet 1 第 2 列 載 有 該 範 本 內 所 列 明 的 每 一 個 欄 標 題 名 稱 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ] 或 [ 供 政 府 部 門 使 用 ] 以 查 看 本 處 檔 案 Sheet 3 有 關 控 制 列 資 料 的 完 整 清 單 。 |
| (d) | 特 定 欄 標 題（例 如 "Registration_Fee"）的 資 料 列（由 第 3 列 開 始）內 資 料 的 格 式 無 效 ╱ 不 正 確 。 | 查 核 並 確 保 資 料 列 內 資 料 的 格 式 有 效 ╱ 正 確 。 請 按 此 處 [ 供 遞 交 文 書 的 律 師 行 使 用 ] 或 [ 供 政 府 部 門 使 用 ] 以 查 看 本 處 檔 案 Sheet2 有 關 資 料 格 式 的 注 意 事 項 。 你 亦 可 使 用 本 處 檔 案 Sheet1 內 範 本 的 「 檢 查 資 料 格 式 」（Check Data Format）功 能 ， 以 找 出 有 關 問 題 的 根 源 。 |
每 次 可 將 最 多 300 項 資 料 列 匯 入 電 子 註 冊 摘 要（資 料 匯 入）表 格 網 站 內（例 如 第 3 - 302 列 ， 以 及 第 101 - 400 列 等）。 每 一 列 已 匯 入 的 註 冊 摘 要 資 料 會 製 備 成 一 份 相 應 的 註 冊 摘 要 表 格 。
你 可 在 一 個 單 一 檔 案 儲 存 多 達 300 份 註 冊 摘 要 表 格 。
你 每 次 最 多 可 以 一 次 過 處 理 ╱ 預 覽 ╱ 列 印 300 份 註 冊 摘 要 表 格 。
你 可 在 Excel 檔 案 內 的 每 行 資 料 列 輸 入 多 達 5 個 物 業 參 考 編 號 。 當 把 Excel 檔 案 上 匯 入 至 電 子 註 冊 摘 要（資 料 匯 入）表 格 網 站 後 ， 可 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 數 量 不 限 。
你 可 在 Excel 檔 案 內 的 每 行 資 料 列 輸 入 多 達 6 個 的 各 方 的 資 料 。 當 把 Excel 檔 案 匯 入 至 電 子 註 冊 摘 要（資 料 匯 入）表 格 網 站 後 ， 可 輸 入 的 各 方 的 資 料 的 數 量 不 限 。
在 「 資 料 匯 入 」 頁 中 步 驟 二 內 的 「 依 據 Excel 檔 案 列 號 選 擇 匯 入 表 格 」 選 項 中 ， 你 可 以 只 輸 入 你 想 預 覽 或 列 印 的 個 別 註 冊 摘 要 表 格 在 「 Excel 列 號 」 欄 中 。
你 可 剔 選 「 資 料 匯 入 」 頁 中 步 驟 二 內 的 「 在 註 冊 摘 要 表 格 的 附 頁 顯 示 表 格 的 獨 有 序 號 」 方 格 ， 已 選 取 的 註 冊 摘 要 表 格 的 所 有 附 頁 上 便 會 顯 示 獨 有 序 號 。
在 匯 入 Excel 檔 案 列 號 後 ， 你 可 在 「 資 料 匯 入 」 頁 中 的 步 驟 二 內 點 撃 「 檢 索 地 址 ／ 份 數 ／ 地 段 」 按 鈕 ， 指 示 你 選 擇 要 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 已 輸 入 的 物 業 參 考 編 號 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 。
你 可 在 Excel 檔 案 內 的 每 行 資 料 列 輸 入 最 多 5 個 物 業 參 考 編 號 ， 而 每 一 列 已 匯 入 的 註 冊 摘 要 資 料 會 製 備 成 一 份 相 應 的 註 冊 摘 要 表 格 。
如 你 希 望 自 動 填 入 多 於 5 個 物 業 參 考 編 號 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 ， 你 可 在 預 覽 個 別 表 格 時 點 擊 「 編 輯 」 按 鈕 ， 即 可 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 最 多 150 個 物 業 參 考 編 號 的 物 業 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 ， 並 填 入 該 電 子 註 冊 摘 要 表 格 內 。
可 以 。 在 完 成 檢 索 物 業 參 考 編 號 資 料 後 ， 程 式 便 會 顯 示 一 個 信 息 ， 通 知 你 那 一 列 Excel 檔 案 列 號 未 能 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 到 相 關 物 業 參 考 編 號 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 。 當 你 進 入 「 預 覽 及 列 印 」 頁 中 ， 驗 證 錯 誤 訊 息 亦 會 顯 示 在 個 別 電 子 註 冊 摘 要 表 格 上 。
你 須 檢 視 該 份 網 上 註 冊 摘 要 表 格 ， 並 輸 入 相 關 資 料 。
不 是 。 你 可 在 「 資 料 匯 入 」 頁 中 步 驟 二 內 的 「 依 據 Excel 檔 案 列 號 選 擇 匯 入 表 格 」 欄 中 輸 入 你 想 處 理 的 Excel 列 號（例 如：Excel 列 號 5）， 或 特 定 Excel 列 範 圍（例 如：Excel 列 號 3,6,9-12）。
當 來 源 Excel 檔 案 成 功 匯 入 電 子 註 冊 摘 要 表 格 後 ， 系 統 會 顯 示 「 總 數 共 xxx 列 的 資 料 已 從 Excel 檔 案 匯 入 。 」 提 示 訊 息 。
當 程 式 正 在 從 「 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 網 上 服 務 檢 索 相 關 的 地 址 ╱ 不 分 割 份 數 ╱ 地 段 資 料 時 ， 螢 幕 上 會 有 進 度 列 顯 示 資 料 檢 索 的 進 度 。
當 資 料 檢 索 完 成 後 ， 系 統 會 顯 示 「 已 完 成 從 綜 合 註 冊 資 訊 系 統 檢 索 xxx 列 相 關 的 地 址 / 不 分割 份 數 / 地 段 資 料 。 」 提 示 訊 息 。
不 需 要 。 如 你 在 預 覽 個 別 表 格 時 希 望 修 改 註 冊 摘 要 資 料 ， 你 可 在 「 預 覽 及 列 印 」 頁 中 點 擊 「 編 輯 」 按鈕 以 作 在 線 修 改 。 在 修 改 完 成 後 ， 點 擊 「 儲 存 變 更 並 關 閉 」 按 鈕 ， 所 作 的 變 更 將 保 存 到 該 註 冊 摘 要 表 格 。
請 留 意 在 線 修 改 的 資 料 並 不 會 寫 入 你 的 來 源 Excel 檔 案 。
當 電 子 註 冊 摘 要（資 料 匯 入）表 格 程 式 發 現 表 格 中 有 含 有 錯 誤 的 註 冊 摘 要 資 料 時 ， 「 ！ 」 符 號 將 出 現 在 相 關 Excel 列 號 旁 以 提 醒 用 戶 。 在 修 正 相 關 資 料 後 ，「 ！ 」符 號 便 會 消 失 。 用 戶 將 無 法 列 印 帶 有「 ！ 」的 表 格 以 交 付 文 件 到 土 地 註 冊 處 辦 理 註 冊 。
你 應 檢 視 該 份 註 冊 摘 要 表 格 以 修 正 相 關 資 料 。 你 亦 可 以 使 用 「 檢 查 資 料 格 式 」（Check Data Format）功 能 來 檢 查 特 定 欄 標 題（例 如 "Solicitors Code" 及 "Registration Fee" 等）儲 存 格 內 的 註 冊 摘 要 資 料 的 格 式 是 否 正 確 。
如 要 列 印 個 別 註 冊 摘 要 表 格 ， 你 可 以 在 「 預 覽 及 列 印 」 頁 中 點 擊 「 列 印 PDF 表 格 」 按 鈕 。
如 要 列 印 或 下 載 全 部 已 擬 備 好 的 註 冊 摘 要 表 格 ， 你 可 以 點 擊 「 預 覽 及 列 印 」 頁 右 下 方 的 「 下 載 及 列 印 」 按 鈕 。 參 考 編 號 及 下 載 連 結 會 在 訊 息 格 中 顯 示 ， 你 可 點 擊 下 載 連 結 以 下 載 全 份 文 件 至 個 人 電 腦 ／ 流 動 裝 置 。
表 格 中 可 能 含 有 錯 誤 的 註 冊 摘 要 資 料 。 請 檢 查 是 否 有「！」符 號 出 現 在「 預 覽 和 列 印 」頁 面 內 的 Excel 列 號 選 擇 列 表 中 。 請 檢 視 帶 有「！」的 電 子 註 冊 摘 要 表 格 ， 並 修 改 相 關 資 料 。 用 戶 將 無 法 列 印 帶 有「！」的 表 格 以 交 付 文 件 到 土 地 註 冊 處 辦 理 註 冊 。