土地注册处通函

注 册 指 引 - 各 方 姓 名 / 名 称

 

1. 现 附 上 土 地 注 册 处 处 理 土 地 纪 录 、 文 书 或 注 册 摘 要 上 各 方 姓 名 / 名 称 差 异 的 内 部 指 引 。
2. 有 关 指 引 载 述 土 地 注 册 处 现 行 的 做 法 。 土 地 注 册 处 及 律 师 会 联 合 常 务 委 员 会 就 此 事 进 行 检 讨 后 ， 决 定 公 布 有 关 指 引 ， 目 的 是 向 法 律 界 人 士 提 供 处 理 姓 名 / 名 称 差 异 的 指 引 。
3. 有 关 指 引 只 作 参 考 用 途
4. 如 有 任 何 查 询 ， 请 致 电 2867 2882 (现 更 改 为 3105 0000) 与 本 处 的 客 户 服 务 经 理 郭 炜 源 先 生 ( 现 更 改 为 周 婉 姗 女 士 ) 联 络 。

高 杰 博
土 地 注 册 处 处 长

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注 册 指 引 ─ 各 方 姓 名 或 名 称

根 据 《 土 地 注 册 规 例 》 第 13 条 的 规 定 ， 土 地 注 册 处 须 审 阅 每 份 交 付 注 册 的 文 书 及 其 注 册 摘 要 ， 并 须 确 保 第 6 条 规 定 的 资 料 准 确 地 载 录 在 注 册 摘 要 内 。 因 此 ， 倘 土 地 注 册 处 发 现 土 地 纪 录 、 文 书 或 注 册 摘 要 所 载 的 各 方 姓 名 或 名 称 有 所 不 同 ， 便 会 采 取 以 下 行 动 ：

1. 下 表 1 所 列 举 的 差 异 例 子 ：

   表 1

   注册指引-各方姓名或名称差异1

   个案	差 异	例子
   		登 记 册	文 书	注 册 摘 要
   (i)	姓 名 或 名 称 编 排 上 的 差 异	Chan Tai Man, David	David, Chan Tai Man or Chan, David Tai Man	与 文 书 所 载 相 同
   (ii)	姓 氏 的 差 异	Sze To Tai Man	Sze-To Tai Man or Szeto Tai Man	与 文 书 所 载 相 同
   (iii)	简 体 字	陈 丽 云	陈 丽 云	与 文 书 所 载 相 同
   (iv)	广 为 接 受 的 缩 写	ABC International Company ABC Corporation	ABC Int'l Co. ABC Corp.	与 文 书 所 载 相 同

   
   土 地 注 册 处 会 接 受 上 述 差 异 ， 而 不 会 提 出 疑 问 。 以 上 引 述 的 例 子 简 单 直 接 ， 毫 不 复 杂 。 至 于 不 能 确 定 的 个 案 ， 本 处 会 要 求 办 理 文 件 注 册 的 律 师 作 出 澄 清 。
2. 下 表 2 所 列 举 的 差 异 例 子 ：

   表 2

   注册指引-各方姓名或名称差异2

   个 案	差 异	例子
   		登 记 册	文 书	注 册 摘 要
   (i)	使 用 婚 前 姓 氏 ( 离 婚 法 律 程 序 则 不 在 此 限 )	Wong Chan Anna	Chan Anna	Wong Chan Anna nee Chan Anna
   (ii)	遗 漏 教 名 或 加 上 教 名	Chan Tai Man, David	Chan Tai Man	与 文 书 所 载 相 同
   		Chan Tai Man	Chan Tai Man, David	与 文 书 所 载 相 同
   (iii)	不 能 确 定 姓 氏	Chan Tai Man	Tai Man Chan	与 文 书 所 载 相 同
   		Rose Smith Xanadu	Xanadu Rose Smith	与 文 书 所 载 相 同

   
   土 地 注 册 处 须 确 定 有 否 任 何 身 分 证 明 文 件 ， 确 立 两 个 姓 名 之 间 的 关 系 。
   
   

   (a)	附 有 身 分 证 明 文 件 的 个 案
   	土 地 注 册 处 会 要 求 在 注 册 摘 要 内 加 入 参 照 资 料 ， 例 如 「 又 名 X X X 」 。
   (b)	没 有 身 分 证 明 文 件 的 个 案
   	我 们 会 要 求 在 注 册 摘 要 内 加 入 参 照 资 料 ， 而 律 师 亦 须 书 面 证 明 两 个 姓 名 同 指 一 人 。

   
   例 外 情 况
   
   至 于 表 2 所 载 个 案 (i) 的 差 异 ， 即 是 文 书 所 用 的 婚 前 姓 氏 同 样 出 现 在 离 婚 法 律 程 序 的 文 件 内 ， 由 于 文 书 本 身 已 说 明 两 者 的 关 系 ， 本 处 会 接 受 有 关 文 书 的 注 册 ， 律 师 毋 须 作 出 澄 清 。
   
   至 于 不 能 确 定 的 个 案 ， 本 处 会 要 求 办 理 文 件 注 册 的 律 师 作 进 一 步 澄 清 。
   
   注 ： 本 指 引 只 作 参 考 用 途 ， 并 非 详 尽 无 遗 。