业 主 立 案 法 团
业 主 立 案 法 团(I) 申 请 注 册 成 立 业 主 立 案 法 团
(II) 备 存 「 保 险 单 通 知 书 」
(III) 备 存 「 更 改 注 册 事 项 通 知 书 」
(IV) 查 阅 业 主 立 案 法 团 的 纪 录 及 业 主 立 案 法 团 索 引
查 询
(I) 申 请 注 册 成 立 业 主 立 案 法 团
- 有 意 成 立 业 主 立 案 法 团 的 人 士 阅 读 下 文 后 ， 应 一 并 阅 读 由 民 政 事 务 总 署 (https://www.buildingmgt.gov.hk/sc/Formation_of_Owners_Corporation/foc.html) 印 发 的 「 怎 样 成 立 业 主 立 案 法 团 」 小 册 子 (https://www.buildingmgt.gov.hk/file_manager/tc/documents/foc/how_to_form_an_owners_corporation_tc.pdf) ， 该 小 册 子 为 有 意 成 立 业 主 立 案 法 团 的 业 主 提 供 一 般 的 指 引 。
向 土 地 注 册 处 提 交 申 请 成 立 业 主 立 案 法 团 前
- 业 主 可 根 据 《 建 筑 物 管 理 条 例 》（第 344 章）(下称「该条例」) 第 3 条、第 3A 条、第 4 条或第 40C 条 召 开 业 主 会 议 ， 以 委 出 管 理 委 员 会 和 成 立 业 主 立 案 法 团 。
- 会 议 召 集 人 可 向 土 地 注 册 处 索 取 载 有 建 筑 物 各 单 位 现 时 业 主 纪 录 的 土 地 登 记 册 。 所 需 缴 付 的 查 册 费 用 ， 可 向 民 政 事 务 处 申 请 豁 免 。
- 召 集 人 须 在 业 主 会 议 日 期 至 少 14 天 前 ， 向 每 一 名 业 主 发 出 会 议 通 知 。 会 议 通 知 须 指 明 会 议 日 期 、 时 间 和 地 点 ， 以 及 拟 在 会 议 上 提 出 的 决 议 。
- 你 可 联 络 民 政 事 务 总 署 辖 下 地 区 大 厦 管 理 联 络 小 组 ， 征 询 有 关 成 立 业 主 立 案 法 团 程 序 的 意 见 ， 该 小 组 可 委 派 代 表 出 席 为 成 立 业 主 立 案 法 团 而 举 行 的 业 主 会 议 ， 并 就 委 出 管 理 委 员 会 的 程 序 向 业 主 提 供 意 见 。 有 关 民 政 事 务 总 署 在 大 厦 管 理 方 面 的 服 务 详 情 ， 可 浏 览 该 署 的 大 厦 管 理 网 页 ( 网 址 : https://www.buildingmgt.gov.hk/sc/index.html) 。
申 请 成 立 业 主 立 案 法 团
- 成 立 业 主 立 案 法 团 的 申 请 ， 必 须 在 委 出 管 理 委 员 会 后 28 天 内 呈 交 土 地 注 册 处 处 长 ( 该 条 例 第 7(1) 条 )。
- 申 请 书 (L.R. 164) (PDF 格 式)(Ms Word 格式)(网 上 表 格) 须 连 同 下 列 文 件 一 并 呈 交 ：
- 有 关 建 筑 物 已 注 册 的 公 契 ( 如 有 的 话 ) 副 本 一 份 ;
- 证 明 委 出 管 理 委 员 会 的 决 议 书 的 认 证 副 本 (L.R. 167)(PDF 格式)(Ms Word 格 式)(网 上 表 格);
- 声 明 已 遵 守 该 条 例 有 关 条 文 的 声 明 书 (L.R. 161) (PDF 格式)(Ms Word 格 式);
- 由 每 名 管 理 委 员 会 委 员 确 认 他 / 她 并 非 该 条 例 附 表 2 第 4(1)(a) 或 4(1)(b) 段 所 描 述 的 人 的 陈 述 书 (L.R. 175)(PDF 格式)(Ms Word 格式)(网 上 表 格) ; 以 及
- 提 交 陈 述 确 认 书 (L.R. 171) (PDF 格式)(Ms Word 格式)(网 上 表 格) ， 确 认 管 理 委 员 会 的 委 员 已 遵 守 该 条 例 附 表 2 第 4(3) 段 提 交 陈 述 书 。
( 若 业 主 立 案 法 团 乃 根 据 该 条 例 第 3A 条 、 第 4 条 或 第 40C 条 成 立 ， 递 交 申 请 书 时 须 连 同 民 政 事 务 局 局 长 或 土 地 审 裁 处 所 发 出 的 命 令 的 副 本 一 并 呈 交 。 ) 你 可 参 考 填 写 表 格 样 本 。 - 有 关 建 筑 物 已 注 册 的 公 契 ( 如 有 的 话 ) 副 本 一 份 ;
- 如 管 理 委 员 会 主 席 或 秘 书 是 法 人 团 体 ， 其 获 授 权 代 表 须 在 申 请 书 (L.R. 164)(PDF 格式)(Ms Word 格式)(网 上 表 格) 及 (L.R. 167) (PDF 格式)(Ms Word 格式)(网 上 表 格) 决 议 书 上 盖 上 该 法 人 团 体 的 图 章 。 如 使 用 网 上 表 格 ， 则 须 使 用 由 该 法 人 团 体 持 有 的 有 效 数 码 证 书 。
- 你 可 在 土 地 注 册 处 办 事 处 或 民 政 事 务 处 的 监 誓 员 面 前 作 出 声 明 。
- 你 可 以 透 过 邮 寄 、 亲 身 或 在 网 上 递 交 申 请 书 。 本 处 各 办 事 处 按 区 域 提 供 有 关 业 主 立 案 法 团 服 务 。 如 以 邮 递 方 式 寄 交 申 请 书 ， 请 确 保 为 邮 件 支 付 足 够 邮 资 ， 以 免 邮 件 未 能 成 功 送 达 本 处 。 邮 资 不 足 的 邮 件 会 由 香 港 邮 政 处 理 ， 本 处 不 会 代 为 缴 付 附 加 费 。为 节 省 你 的 时 间 ， 请 于 亲 身 呈 交 申 请 前 先 行 预 约 。
各 区 办 事 处 的 地 址 及 电 话 如 下 ：
| 区 域 | 地 址 | 电 话 |
|---|---|---|
| 港 岛、九 龙 及 离 岛 | 香港金钟道66 号 金钟道政府合署19 楼 客户服务中心  | 3741 2278 |
| 荃 湾 及 屯 门 | 荃湾青山公路荃湾段174-208 号 荃湾多层停车场大厦11 楼 荃湾查册中心 | 2416 3505 |
| 元 朗 | 元朗桥乐坊2 号 元朗政府合署暨大桥街市7 楼 元朗查册中心 | 2475 0341 |
北 区 ( 粉 岭 及 上 水)、 西贡、沙 田 及 大 埔 | 大埔乡事会街8 号 大埔综合大楼4 楼 大埔查册中心 | 2653 5859 |
| 位 于 新 界 区 的 三 个 查 册 中 心 分 别 为 按 前 新 界 土 地 注 册 处 服 务 区 域 划 分 的 相 关 区 域 提 供 业 主 立 案 法 团 服 务 。 请 查 阅 业 主 立 案 法 团 索 引 或 致 电 各 查 册 中 心 ， 以 确 定 应 到 哪 一 间 查 册 中 心 获 取 所 需 的 业 主 立 案 法 团 服 务。 | ||
如 以 电 子 纪 录 形 式 提 交 申 请 文 件 ， 请 参 考 《 政 府 宪 报 》第 6697 号 指 明 以 电 子 纪 录 形 式 提 交 的 详 细 规 定 及 本 处 网 页 (https://www.landreg.gov.hk/chs/electronic/electronic.htm) 。
办 理 申 请 所 需 时 间
- 办 理 申 请 一 般 需 时 25 个 工 作 天 ， 视 乎 申 请 是 否 复 杂 个 案 或 需 要 提 供 附 加 证 明 文 件 处 理 。
- 如 需 本 处 加 快 处 理 你 的 申 请 ， 请 在 提 交 申 请 时 以 书 面 述 明 要 求 和 理 由 。
申 请 结 果
- 倘 申 请 获 批 准 ， 在 缴 付 《 建 筑 物 管 理 ( 费 用 ) 规 例 》 所 指 定 的 费 用 后 ， 你 会 获 发 一 份 注 册 证 书 。
- 业 主 立 案 法 团 成 立 的 日 期 为 土 地 注 册 处 处 长 发 出 注 册 证 书 当 日 。
- 业 主 立 案 法 团 的 名 称 及 其 管 理 委 员 会 委 员 的 资 料 ， 将 记 入 由 有 关 土 地 注 册 处 办 事 处 保 存 的 法 团 登 记 册 内 ， 供 公 众 查 阅 。